第一章 招标书
一、 招标邀请
经我院研究决定同意针对打印纸、复印纸进行询价采购,欢迎符合条件的供应商前来投标。
一、项目编号:GXQRMYY-ZWK-2023001
二、招标方式:询价采购
三、招标内容:
采购货物清单
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名称
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规格
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打印纸
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120-1、241-1、241-3、241-3-1/3
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复印纸
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A3、A4、A5
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病程纸
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21*27cm
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本次采购供货期限为二年,二年内如无重大市场价格波动均按本次中标价供货。
四、响应供应商资格要求:
1. 具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织或自然人;
2. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
投标人应按照要求,准备一式三份投标书(1份正本、2份副本),且正本、副本要分别封装。投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。
五、投标文件一律采用A4纸张打印,装订成册入袋密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”,投标文件未密封的,不予受理。
六、1.报名及领取询价文件时间:2023年3月14日至2023年3月20日,上午8:30—12:00,下午14:30—17:00,(节假日除外)逾期不予受理。
2.领取询价文件的方式和地点:各投标人可到赣州市赣县区人民医院总务科现场领取资料或赣县区人民医院官网下载文件。
七、投标截至时间及开标时间、地点:2023年3月21日下午15:00时整(北京时间)、赣县区人民医院总务科,逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。
八、已领取询价文件的供应商,在提交响应文件的截止时间一日前,未书面通知放弃询价的,不得再参加该项目的采购活动。
八、付款方式:批次货到验收合格后按发票金额一次性付清。
九、投标报价:
1、投标人报价包括投标人完成招标文件约定的工作内容所发生的一切费用,包括设备货款、运输搬运、技术培训、安装调试和验收等所发生成本性开支、合理利润、税金等一切费用。
2、投标人的投标报价必须是完整的,有漏项报价的,将作无效处理。
3、除非与采购人签订的供销合同条款中另有规定,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
十、交货地点:赣州市赣县区人民医院。
十三、交货时间:按医院要求。
十四、联系方式:有关此次招标事宜,可按以下联系方式咨询
采购单位:赣州市赣县区人民医院
详细地址:赣州市赣县区梅林镇梅林大街10号
联系人:朱先生 电话:0797-4430298 13970710866
监督电话:0797-4448531
感谢贵公司对政府采购工作的支持!
赣州市赣县区人民医院
二、 投标人须知
(一) 总则
1、 采购方式
本次采取 询价 方式。
2、 定义
(1)“采购人”系指赣州市赣县区人民医院。
(2)“投标人”系指潜在提交投标文件的制造商或供应商。
3、投标费用
(1)投标人应自行承担其编制与提交投标文件所涉及的一切费用,不论投标结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。
(二)询价文件
一、询价事项说明
1.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款规范等要求。如果没有按照招标文件的要求提交全部资料,或没有对询价文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定,其投标有可能拒绝。
2.除非有特殊要求,询价文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
二、询价文件的修改
1.在投标截止日期以前的法定日期内,无论出于何种原因,采购人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时,以补充通知的方式对询价文件进行修改。补充通知将在赣县区人民医院公告栏公布,投标人有义务在招标活动期间浏览赣县区人民医院官方网站,招标人在赣县区人民医院官方网站公布的与本次招标事项有关的信息视为已送达各投标人。
2. 投标人在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回,并书面通知采购人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,采购人可以酌情延长投标截止日期。
(三)投标文件的编写
一、投标文件的构成
1.承诺书(格式)
2.政府采购询价报价表
3.技术规格偏离表(格式)
4.法定代表人授权书(格式)
5.质量保证及售后服务承诺书
6.投标人须提供经年检合格的工商营业执照、组织机构代码证,税务登记证、法人身份证及委托代理人身份证等证明材料(复印件加盖公章);
7.投标文件应使用询价文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。
二、报价
(1)投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、基本培训及国家规定的维保等费用。投标报价为交钥匙报价,投标人不得再要求追加任何费用。
(2)投标人应在投标报价表上标明提供货物的单价和总价,每种货物或服务只允许有一个报价,任意选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
(3)除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场因素而变化。
(4)本项目以单品目总价报价为准。
三、证明投标人合格和资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。
(1)投标人应具有履行合同所需的财务、服务和技术能力;
(2)投标人应具有能力履行招标文件规定的由成交人履行的人员组织、组织生产和管理及其他技术服务的义务。
四、投标书份数和签署
(1)投标人应按照要求,准备一式叁份投标文件(1份正本、2份副本),投标文件的正本与副本如有不一之处,以正本为准。
(2)投标文件必须使用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。
(3)除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须要有投标人签字和盖章。
(4)投标文件要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖单位公章和法定代表人印签,凡注明盖章处必须盖章。如为正式授权代表签字的,须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标书上。
(四)投标文件的提交
一、投标文件的密封和标记
1.投标人应将投标书单独密封或一起密封。
2.正副本均应:
2-1 写明品目名称、招标编号、投标人名称并于封口处加盖骑缝章(公章);
2-2 按规定时间及注明的地址送达至采购人。
3.如有投标文件没有按上述规定或加写标记,招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成投标文件将被拒绝,并退还给投标人。
二、投标截止期
(1)采购人可按规定以补充通知的方式,酌情延长提交文件的截止日期。在此情况下,采购人和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
(2)采购人将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。
三、投标文件的修改和撤回
(1)投标人在递交投标书后,可以修改或撤回期投标,但这种修改和撤回必须在规定的投标截止期前,并以书面形式通知采购人。在投标截止时间后,不得再更改投标文件。
(2)投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。
(3)在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之前的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
(五)开标与评标
一、开标
(1)采购人将在规定的时间和地点组织开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加,参加的代表应签名报到以证明其出席。
(2)开标前,先由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经当场确认无误后招标工作人员将投标文件交评委审查。
二、对投标文件的初审
1.开标后,询价小组将首先审查投标人资格是否符合要求,投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序且基本符合询价文件的要求等。对所有投标供应商投标文件的资格性及符合性审查合格的进行唱标。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:
1-1 未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;
1-2 没有合法的法人资格或没有必要的资质证明文件;
1-3标书中存在欺诈询价小组的行为;
1-4 其他被询价小组认定无效的情况;
2.在详细评标之前,询价小组将首先审查每份投标书是否实质响应了询价文件的要求。实质上响应的投标应该是与询价文件的全部条款、条件和规格相符。
3.如果投标书实质上没有响应询价文件的要求,询价小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合格要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。
4.询价小组将对确定为实质上响应的投标进行审核,看期是否计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
4-1 如果投标文件中用数字表示的金额不一致时,应以文字表示出的金额为准;
4-2 当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为基础修改差价,只有询价小组认为单价有明显小数点错误时才能以报出的总价为准,并修改单价。
5.询价文件提供的基础性技术要求等仅作为说明没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购单位的需要。
6.询价小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
评审方法:
各投标人在符合或优于采购需求、质量和服务都实质性响应的前提下,以报价最低者中标。
三、资格审查
本项目不进行资格预审,由询价小组对投标人进行资格后审。
(六)授予合同
一、合同授予标准
询价小组将按评审办法选出成交候选人。
二、签订合同
(1)成交人按成交通知书指定的时间、地点与采购单位签订合同。招标文件、成交人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。
(2)采购单位保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的配置、装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。投标人必须在接到买方的变更指示后15天内根据本条款提出调整合同价款及交货进度等的实施意见。
三、解释权
本询价文件的解释权属于赣县区人民医院。
四、未尽事宜
未尽事宜,按《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规的规定执行。
三、采购项目要求
(一)采购基本要求:
1. 响应供应商须提供全新、原装,并符合质量合格标准的货物。
2. 所投货物的知识产权问题,由各响应供应商自行负责。
3. 本询价文件提出的是最低限度的要求,响应供应商的方案应达到或优于本询价文件要求,且符合国家有关标准和规范要求
(二) 主要技术参数要求:
一、复印纸:
1、在本项目技术参数表中要求复印纸:厚度≥98μm
评审依据:提供具备 CMA 或 CNAS 认证资质的第三方检测机构出具的检测报告彩色影印件,加盖制造商公章。
2、在本项目技术参数表中要求复印纸:挺度(纵向)≥98mN ,88mN≤挺度(横向)≥45mN
评审依据:提供具备 CMA 或 CNAS 认证资质的第三方检测机构出具的检测报告彩色影印件,加盖制造商公章。
3、在本项目技术参数表中要求复印纸,正面平滑度<30S
评审依据:提供具备 CMA 或 CNAS 认证资质的第三方检测机构出具的检测报告彩色影印件,加盖制造商公章。
4、在本项目技术参数表中要求复印纸:白度(亮度)≥97%
评审依据:提供具备 CMA 或 CNAS 认证资质的第三方检测机构出具的检测报告彩色影印件,加盖制造商公章。
5、在本项目技术参数表中要求复印纸:不透明度≥96g/㎡ , 95g/㎡≤不透明度<96g/㎡ 。
评审依据:提供具备 CMA 或 CNAS 认证资质的第三方检测机构出具的检测报告彩色影印件,加盖制造商公章。
三、 采购货物清单
名称
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规格
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打印纸
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120-1、241-1、241-3、241-3-1/3
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复印纸
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A3、A4、A5
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病程纸
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21*27cm
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按型号规格提供。
第二章 响 应 文 件 (格式)
正(副)本
一、响应文件
项目名称:
项目编号:
响应供应商名称:
品目:
日期:(开启日期)
二、响应函(格式)
赣州市赣县区人民医院:
根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请,正式授权 (姓名)代表 (响应供应商的名称),提交响应文件正本一式1份,副本一式2份。
本响应供应商承诺如下:
1、按询价通知书规定提供交付的货物(包括安装调试等工作)。
2、根据询价通知书的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成货物并交付买方验收、使用。
3、已详细审核全部询价通知书,知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、同意从规定的开启日期起遵循本响应文件,并在规定的响应有效期之前均具有约束力。
5、如果在规定的响应有效期内撤回响应,响应保证金可被没收。
6、同意向贵方提供可能另外要求的与响应有关的任何证据或资料。
与本响应有关的通讯地址:
电 话: 联系人:
法定代表人(经营者)(签字): 公 章:
年 月 日
四、响应货物报价一览表(格式)
名称
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规格
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打印纸
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120-1、241-1、241-3、241-3-1/3
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复印纸
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A3、A4、A5
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病程纸
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21*27cm
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(请分规格对应报价)金额单位(人民币):元
响应供应商名称(公章)
法定代表人(经营者)(签字):
联系人及电话:
年 月 日